Datenschutzerklärung

Animexx Fantreffen Rostock

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:

Animexx e.V

Brunhamstr. 21

81249 München

E-Mail: admin@animaharo.de

Vereinsregister: Amtsgericht München, VR 16797

 

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich entsprechend den gesetzlichen Vorschriften. Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unserer Website personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

 

3. Hosting und Serverprotokolle

Diese Website wird auf Servern von IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Besuch unserer Website erhebt der Webhoster automatisch sog. Server-Logfiles. Dazu gehören: IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie Referrer-URL.

 

Diese Daten werden zur Sicherstellung des technischen Betriebs der Website verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden nach 30 Tagen gelöscht.

 

4. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies werden auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Alle nicht notwendigen Dienste (Analytics, Karten, Videos, Übersetzer) werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) aktiviert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link "Datenschutzeinstellungen" im Footer widerrufen.

 

4.1 IONOS SiteAnalytics

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir IONOS SiteAnalytics zur statistischen Auswertung von Websitebesuchen. Dabei werden anonymisierte Nutzungsdaten erhoben (Seitenaufrufe, Verweildauer, Herkunft). Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Anbieter: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

 

4.2 Google Maps

Mit Ihrer Einwilligung binden wir Kartenmaterial von Google Maps ein (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Bei Aktivierung werden Ihre IP-Adresse sowie ggf. Standortdaten an Google übermittelt und in den USA verarbeitet. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Datenschutzerklärung Google: https://policies.google.com/privacy

 

4.3 YouTube-Videos

Mit Ihrer Einwilligung können YouTube-Videos eingebettet werden (Anbieter: Google Ireland Limited, s. o.). Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube, sodass ohne Wiedergabe keine Daten an YouTube übermittelt werden. Bei Aktivierung gelten die Datenschutzbestimmungen von Google. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

 

4.4 Website-Übersetzungsdienst

Mit Ihrer Einwilligung wird ein Drittanbieter-Übersetzungsdienst aktiviert, der Inhalte der Website übersetzt und dabei Nutzungsdaten erheben kann. Nähere Informationen erhalten Sie in den Einstellungen des Consent-Tools. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
 

 

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend beantwortet und kein weiterer Kontaktbedarf besteht.

 

6. Helfer-Anmeldeformular

Über das Helfer-Anmeldeformular erheben wir folgende Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, bevorzugte Tätigkeitsbereiche, Verfügbarkeitszeiträume sowie – auf freiwilliger Basis – gesundheitliche Hinweise (z. B. Ernährungsbesonderheiten, Notfallinformationen).

 

Rechtsgrundlagen:

  • Kontakt- und Einsatzdaten: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Helfereinsatzes als vertragsähnliches Verhältnis)
  • Gesundheitsdaten: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – ausdrückliche Einwilligung, die jederzeit widerrufen werden kann

 

Die Angabe von Gesundheitsdaten ist freiwillig und dient ausschließlich der Sicherheit und Verpflegungsplanung auf der Veranstaltung. Diese Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Sie werden nach Abschluss der jeweiligen Veranstaltung gelöscht.

 

7. Fotografie und Bildaufnahmen auf der Veranstaltung

Auf der AniMa HaRo werden Fotos und Videos für die Öffentlichkeitsarbeit erstellt. Durch den Kauf eines Eintritttickets und die Teilnahme an der Veranstaltung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Aufnahmen, auf denen Sie als Teil der Veranstaltungskulisse erscheinen, für Dokumentations- und Werbezwecke der AniMa HaRo und des Animexx e.V. genutzt werden dürfen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

 

Für das Fotostudio auf der Veranstaltung, bei dem individuelle Porträtaufnahmen erstellt werden, holen wir Ihre gesonderte Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können der Nutzung Ihrer Aufnahmen jederzeit unter admin@animaharo.de widersprechen. Die Aufnahmen werden dann ohne schuldhaftes Zögern aus dem Umlauf genommen.

Mit der Teilnahme an Wettbewerben und Workshops können Fotos- und Bildaufnahmen von Einzelpersonen gemacht werden. Vor dem Beginn des Wettbewerbs/Workshops wird die Einwilligung schriftlich eingeholt.

 

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO jederzeit widersprechen.
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

 

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: admin@animaharo.de Betriff: Datenschutz

 

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Da der Vereinssitz in München (Bayern) liegt, ist primär zuständig:

 

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 18, 91522 Ansbach

https://www.lda.bayern.de

 

10. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

 

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