1. Standbuchung & Bezahlung

• Die Bezahlung der Tische erfolgt vor dem Standaufbau in bar.
• Bitte seid fair und sagt frühestmöglich ab, wenn ihr doch nicht teilnehmen könnt.
• Ein unentschuldigtes Fernbleiben kann zum Ausschluss von zukünftigen Veranstaltungen führen.

2. Verbotene Artikel

• Illegale Inhalte, insbesondere kinderpornografische Darstellungen, sind strikt untersagt.
• Im Streitfall, ob ein Artikel als verboten gilt, entscheiden ausschließlich die Veranstalter.
• Den Anweisungen der Veranstalter ist Folge zu leisten.

3. Jugendschutz

• Artikel mit nicht jugendfreien Inhalten dürfen nicht offen sichtbar präsentiert werden.
• Solche Artikel müssen zensiert oder verdeckt sein und dürfen nur an Personen abgegeben werden, die ihr Alter (z. B. durch Personalausweis) nachweisen können.

4. Verkauf von Fanarts und urheberrechtlich geschützten Inhalten

4.1 Grundsatz

• Der Verkauf von Fanarts jeglicher Art ist auf der AniMa HaRo untersagt.
  Dies gilt für:

1. handgefertigte Originale
2. Drucke, Poster, Postkarten, Sticker oder andere Reproduktionen
3. 3D-Drucke, Textilien, Schmuck oder sonstige Merchandise-Artikel

4.2 Ausnahmen

Eine Ausnahme ist nur möglich, wenn:

1. eine schriftliche, prüfbare Lizenz des Rechteinhabers vorliegt oder
2. eine offizielle Freigabeerklärung des Rechteinhabers existiert, die den kommerziellen Verkauf ausdrücklich erlaubt.

Diese Nachweise müssen in deutscher oder englischer Sprache vorliegen und während der gesamten Veranstaltung am Stand mitgeführt werden.
Die Veranstalter prüfen die Nachweise bei Bedarf und können den Verkauf bei Zweifeln untersagen.

4.3 Konsequenzen bei Verstößen

• Beanstandete Artikel sind unverzüglich von der Auslage zu entfernen.
• Bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen kann ein Ausschluss von zukünftigen Veranstaltungen erfolgen.

4.4 Hinweis

Das Urheberrecht schützt auch Figuren, Designs und Namen.
Aussagen wie „Der Urheber mag Fanart“ oder „Es ist ein Einzelstück“ ersetzen keine kommerzielle Nutzungserlaubnis.
Bitte informiert euch eigenständig und gründlich, bevor ihr geschützte Inhalte herstellt oder anbietet.

5. 3D-Drucke

• 3D-Drucke (Merchandise oder andere Artikel) dürfen nur mit entsprechender Lizenz verkauft werden.
• Ausgenommen sind selbst erstellte Druckdateien, sofern sie kein Fanart darstellen.

6. Standorganisation

• Der vorgegebene Standort und die Größe des Standes dürfen nicht ohne Genehmigung der Veranstalter verändert werden.
• Jeder Künstler bzw. jedes Künstlerteam darf einen Helfer benennen.
• Andere Personen, die beim Tragen oder Aufbau helfen, müssen das Gebäude nach dem Standaufbau wieder verlassen.
• Autos dürfen nur zum Be-/Entladen auf dem Gelände halten.
• Für Wertgegenstände sind die Aussteller selbst verantwortlich.

7. Auffällige oder nicht genehmigte Artikel

• Werden Artikel entdeckt, deren Verkauf nicht gestattet ist, sind diese sofort zu entfernen.
• Abdecken oder ähnliche Maßnahmen genügen nicht – sie dürfen nicht mehr zum Verkauf angeboten werden.

8. Rechtliche Verantwortung

• Alle Artikel müssen in Deutschland legal sein.
• Lizenzen und Genehmigungen müssen auf Verlangen vorgelegt werden.
• Bei Verstößen behalten wir uns vor, die Polizei hinzuzuziehen, um uns als Veranstalter abzusichern.

9. Veranstaltungszeiten

• Aufbau: ab 8:00 Uhr
• Pflichtanwesenheit & Verkauf: 10:00 – 18:00 Uhr
• Danach steht es euch frei, weiter zu verkaufen oder mit dem Abbau zu beginnen.
• Spätestens 19:00 Uhr müssen alle Tische geräumt sein.

10. Themenbezug der Artikel

• Die angebotenen Artikel müssen grundsätzlich zum Charakter der AniMa HaRo passen.
• Bei gemischten Angeboten muss der Großteil themenbezogen sein (Anime, Manga, Japan, Cosplay etc.).

11. Schlussbestimmungen

• Bei Verstößen gegen dieses Regelwerk können Aussteller sofort vom Gelände verwiesen werden.
• Eine Rückerstattung der Standgebühr ist in diesem Fall ausgeschlossen.
• Rückfragen zu Artikeln oder zur Zulässigkeit von Angeboten können im Vorfeld per E-Mail oder Kontaktformular an die Veranstalter gerichtet werden.